Komu w ogóle jest potrzebna tzw. koordynacja w dniu uroczystości weselnej?
Dzisiaj trudno sobie wyobrazić wesele bez kilku popularnych atrakcji jak np. Drink Bar, Drink Busy, Foto Budka (lustro), Candy Bar, wiejski stół, animacje dla dzieci….a bez których wcześniejsze wesela też się odbywały…..
I właśnie usługa koordynacji powoli staje się czymś absolutnie niezbędnym, tak jak to było w przypadkach wyżej wymienionych udogodnień.
Nie każda para musi korzystać z oferty organizacji wesela ale każda Para Młoda powinna rozważyć zatrudnienie konsultanta na tzw. koordynację w dniu ślubu.
Oczywiście, że wesela się mogą odbyć i oczywiście odbywają się bez pomocy profesjonalnego konsultanta
Pytanie tylko brzmi czy chcemy usilnie odrzucać taką doraźną pomoc.
Czym jest koordynacja? /Jakie są korzyści!?
- Poza kwestią oszczędzenia czasu – Państwo młodzi zyskują spokój wewnętrzny i pewność, że podwykonawcy staną na wysokości zadania.
- Konsultantka zadba o każdy szczegół
- Sprawdzi czy wszyscy partnerzy są już na miejscu .
- dostawy kwiatów,
- Konsultant ślubny to trzecie oko Panny Młodej
- Koordynacja dotyczy dnia ślubu i obejmuje nasza opiekę do 14 godzin w ciągu dnia.
- Sprawdzamy czy nasz wizażysta jest już na miejscu i pracuje według wyznaczonego grafiku godzinowego, aby nie było żadnych opóźnień .
- Konsultant Ślubny kontaktuje się na bieżąco z podwykonawcami w trakcie koordynacji wydarzeń, kontrolując stan przygotowań oraz nadzorując ich pracę. Dzięki temu, między wizytą u fryzjera i makijażysty nie trzeba sprawdzać, czy winietki ułożone są odpowiednio, kwiatki nie zwiędły i wszystko będzie gotowe na czas.
- Sprawdza: czy florystka jest już na miejscu na sali i czy Kościół też jest udekorowany?
- czy nasz samochód jest już ozdobiony
- czy transport dla gości jest już podstawiony?
- czy tort w całości dojechał?
- czy transport dla gości jest już podstawiony?
- gdzie są wasze obrączki ?
- czy fotograf już jedzie aby zrobić zdjęcia z tzw przygotowań
- czy kwartet grający w kościele dogadał się z organistą.
- czy fotograf i videofilmowiec nie wchodzą sobie nawzajem w kadr….
- czy na sali wszystko gra łącznie z rozmieszczeniem winietek….
- Koordynuje komunikację między managerem sali a zespołem muzycznym.
- Pilnuje godzin zaplanowanych na wydawanie posiłków, czasu grania bloków muzycznych, a także długości przerw pomiędzy nimi (według wcześniej ustalonej umowy).
- Podczas uroczystości w Kościele kierujemy ruchem gości.
- Dopilnujemy aby goście dowiedzieli się gdzie są składane życzenia i czy jest przewidziane wspólne zdjęcie pod Kościołem, aby zapobiec rozpierzchnięciu się gości. Ponadto konsultant ślubny jest przygotowany na każdą ewentualność, a w swoim magicznym kuferku, z którym się mamy dosłownie wszystko co może być potrzebne… od igły do szycia po chusteczki, których wiadomo panna młoda nie ma gdzie trzymać a świadkowa zapomniała….
- Na koniec wasza asystentka rozliczy się ze wszystkimi podwykonawcami na weselu, dopilnuje odesłania wypożczonych rzeczy– wtedy, kiedy będziecie odsypiać cudownie spędzony czas!
- Ofertę Koordynacji kierujemy do Pary Młodej na 2-4 tygodnie przed zaplanowanym terminem ślubu. Zazwyczaj wszystkie obszary i zadania zostają omówione na pierwszym spotkaniu. Pozostałe rzeczy koordynujemy zdalnie. I cena w dużej mierze zależy od zakresu obowiązków.